Google reinventa la creazione di contenuti nelle app della suite Workspace con Gemini

Google ha recentemente annunciato un importante aggiornamento per la suite Workspace che vede Gemini come assoluto protagonista, integrato in modo ancor più profondo all’interno delle app Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive.

Così facendo, il colosso di Mountain View punta a trasformare l’assistente potenziato dall’intelligenza artificiale in un vero e proprio partner collaborativo, capace di supportare gli utenti nell’intero processo creativo, dalla creazione della bozza alla stesura finale, e capace di ridurre drasticamente il tempo legato alle operazioni noiose (come la formattazione e l’inserimento dei dati) per far sì che gli utenti possano concentrarsi maggiormente sui contenuti. Scopriamo tutti i dettagli.

Google ha annunciato tante nuove potenzialità di Gemini nella suite Workspace

Affidandosi a un paio di comunicati stampa, come anticipato in apertura, Google ha annunciato un corposo aggiornamento, che coinvolge Gemini e le sue potenzialità, per le principali app della suite Workspace.

Oggi stiamo reinventando il modo in cui le persone creano contenuti, trasformando Gemini in Documenti, Fogli, Presentazioni e Drive in un partner collaborativo che ti affianca durante tutto il processo creativo. Grazie a informazioni provenienti da email, chat, file e altro ancora, Gemini ti aiuta a elaborare, iterare e perfezionare il tuo lavoro.

Con questo aggiornamento, l’assistente diventa il partner creativo dell’utente, affiancandolo nell’intero sviluppo di un qualsiasi progetto. Gemini può sfruttare le informazioni contestuali ricavate da e-mail, file, chat e dal Web per generare la bozza iniziale, costruire da zero interi fogli di calcolo, progettare presentazioni e rispondere a domande complesse basate su documenti salvati.

Novità in Google Documenti

Partiamo da Google Documenti, l’app utile per stilare i documenti, che guadagna un tris di funzionalità:

• Aiutami a creare – permette di generare una prima bozza, completa e formattata, basata sulla descrizione (con linguaggio naturale) fornita dall’utente.

• Aiutami a scrivere – aiuta l’utente a perfezionare sezioni specifiche senza dover generare da capo l’intero documento; Gemini comprende il contesto, quindi l’utente può sfruttarlo come se fosse un “collega”.

• Abbina lo stile di scrittura – una bozza generata da più collaboratori può presentare disordine e toni diversi; questa funzione consente di ottenere una maggiore coerenza sul documento.

Novità in Google Fogli

Anche su Google Fogli ci sono novità importanti che velocizzano il flusso di lavoro:

• Crea fogli di lavoro con Gemini – la creazione dei fogli di calcolo diventa estremamente più rapida; l’utente potrà descrivere ciò che desidera creare sfruttando il linguaggio naturale.

• Riempi con Gemini – funzione che permette di “popolare” automaticamente le tabelle con dati categorizzati o riassunti; per Google, ciò velocizza di 9 volte il flusso di lavoro rispetto all’inserimento manuale.

• Risolvi problemi di ottimizzazione complessi – Fogli guadagna inoltre avanzati strumenti di ottimizzazione, basati sulla ricerca di Google DeepMind e Google Research, in grado di risolvere problemi analitici complessi tramite semplici prompt testuali.

Novità in Google Presentazioni

Per quanto concerne Google Presentazioni, l’obiettivo di Big G è quello di semplificare il processo di creazione delle slide con l’ausilio di Gemini e delle sue capacità (contestuali e non):

• Crea una slide – l’assistente può creare singole diapositive che bilancino automaticamente gerarchia, spaziature e disposizione degli elementi, adattandosi allo stile delle altre slide del documento; Gemini può anche trasformare appunti o tabelle in grafici e diagrammi modificabili.

• Crea una presentazione completa – Funzione attesa in futuro che permetterà agli utenti di sfruttare Gemini per generare un’intera presentazione da zero con un singolo prompt testuale; ciò è possibile proprio perché l’assistente può attingere da tutti i dati dell’azienda archiviati nelle varie parti della suite Workspace.

Novità in Google Drive

Concludiamo con le novità per Google Drive che passa dall’essere un semplice “archivio” (in cloud) a un vero e proprio database con “conoscenza attiva”:

• AI Overview nei risultati di ricerca – generano risposte rapide e pertinenti con relative citazioni, consentendo agli utenti di trovare le informazioni necessarie senza dover aprire i singoli file.

• Nuova funzione “Chiedi a Gemini in Drive” – consente di porre domande all’assistente sul contenuto intero dell’archivio, ma anche su Gmail, Calendar e Chat, per ottenere risposte dettagliate e personalizzate, ideali per sintetizzare ricerche, confrontare documenti o prepararsi al meglio in vista di un progetto.

Segui Google Italia su Telegram, ricevi news e offerte per primo

Offerta

Disponibilità delle novità di Gemini nella suite Workspace

Tutte le nuove funzionalità di Gemini nelle app della suite Workspace sono disponibili in beta a partire da oggi per gli utenti abbonati ai piani AI Pro e AI Ultra di Google One. Ci sono, come sempre, alcuni limiti legati a lingua/regione:

• Le funzioni su Documenti, Fogli e Presentazioni sono disponibili solo in lingua inglese
• Le funzioni in Google Drive sono disponibili solo negli Stati Uniti.

Per quanto concerne i clienti aziendali, queste funzionalità sono disponibili per gli iscritti a Gemini Alpha (coi piani Business/Enterprise Standard e Plus). Un rilascio più ampio è previsto nei prossimi mesi.